در این مقاله قصد داریم موارد زیر را مورد بررسی قرار دهیم :
راهنمای خرید ماشین های اداری
امروزه ماشین های اداری جزء ابزارها و قسمت های مهم یک اداره محسوب می شوند و ما در این مقاله قصد داریم درباره ی ماشین اداری و معرفی انواع آن ها برای آشنایی بیشتر شما بپردازیم پس با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.
ماشین اداری چیست؟
برای عملکرد بهتر، سریع تر، دقیق تر و… از ماشین اداری در دفترها و ادارات استفاده می شود که دارای تعداد متعددی بوده و هر یک کاربرد های خود را دارند این ماشین ها همانطور که گفته شد جزء ضروریات اداره ها و دفترها می باشد که به تسریع و عملکرد بهتر افراد و کارمندان و همچنین مراجعه کنندگان کمک بسزایی می کند و دارای انواع گوناگونی بوده و به دو دسته ی تجهیزات دفتری و تجهیزات اداری تقسیم می شود که در ادامه به شرح هر یک نیز خواهیم پرداخت.
انواع ماشین اداری برای تجهیزات دفتری
-
پرینتر
می شود به طور قطع بیان کرد که پرینترها امروزه به عصای دست بشر تبدیل شده اند و اگر نباشند کارهای اداری به سختی انجام می شوند پرینترها دارای انواع گوناگونی هم هستند و برای خرید پرینترها باید به کیفیت چاپ (از اصلی ترین ویژگی ها)، سرعت موتور، حافظه داخلی، تعداد صفحاتی که پرینتر قادر به چاپ است، امکان اتصال به شبکه های اینترنتی و دیگر انتظارات خود توجه کنید.
-
اسکنر
به طور خلاصه می شود بیان کرد که اسکنرها دستگاه های ورودی هستند که می توانند مدارک را به فرمت های دیجیتال تبدیل تبدیل کنند از جمله این مدارک می توان به عکس ها و صفحات متنی و دیگر سندها اشاره کرد.
اسکنرها با کاری که انجام می دهند باعث می شوند شما بتوانید اسناد و مدارک خود را در سیستم ها بازخوانی کرده، تغییر داده و یا ویرایش کنید.
برای خرید اسکنر باید به عمق و وضوح رنگ، اندازه ای که به فایل تبدیل می کند، سازگاری نرم افزار، دیگر خدمات و… توجه کنید.
-
دستگاه فکس در ماشین اداری
به دستگاهی که با آن می توان نامه های اداری را با کمک خطوط تلفن ارسال کرد دستگاه فکس می گویند اینگونه که کاغذ را به دستگاه وارد می کنند و از طریق دستگاه اسکن می شود و سپس با استفاده از تلفن ارسال می شود.
فکس دارای سه مدل کاربنی، لیزری و حرارتی می باشد که با توجه به نیاز خود باید به تهیه آن ها بپردازید مثلا برای شرکت های کوچک باید دستگاه حرارتی را که دارای سرعت کمتری است تهیه کنید.
برای خرید دستگاه فکس می توانید به پیغام گیر بودن، دسترسی داشتن به خط تلفن، حافظه ی داخلی داشتن، برخی از دستگاه های فکس کاغذ هم برش می دهند و قبل از خرید می توانید به این چند مورد و دیگر موارد توجه کنید.
-
دستگاه کپی
امروزه یکی از مهم ترین ابزارها در اداره ها، مدارس و…. دستگاه کپی می باشد. دستگاه کپی می تواند عکس و متن را به تعداد زیادی بر روی کاغذ برای شما چاپ کرده و کپی کند. دستگاه کپی دارای انواع گوناگونی از جمله چند کاره بودن، آنالوگ، دیجیتال، دستگاه کپی سیاه و سفید و رنگی می باشد و هر شخص با توجه به بودجه و نیاز خود می تواند این دستگاه را خریداری کند.
برای خرید دستگاه کپی می توانید به برخی از ویژگی ها مثل کپی رنگی داشتن یا نداشتن، دستگاه چند کاره است آیا به چاپگر و اسکنر مجهز است یا خیر و دیگر موارد توجه کنید. خیلی بهتر است که قبل از خرید انتظارات خود از این ماشین اداری را مشخص کنید تا بتوانید بهترین خرید را انجام دهید.
دیگر تجهیزات مثل میز و صندلی، تجهیزات مربوط به نور، کامپیوتر و سیستم های شبکه ای و… نیز جزء تجهیزات و ماشین های اداری می باشند که کار را برای کارمندان و مراجعه کنندگان تسهیل می کنند و می شود به توضیح موارد زیر در این زمینه پرداخت.
برخی ماشین های اداری مثل کامپیوترهای الکترونیکی هستند که برای سرعت بخشیدن به کارها بسیار موثرند از جمله بارکد خوان در فروشگاه ها، مهر و موم کننده ی خودکار در ادارات، تعیین وزن اجسام و…
یک شرکت بسیار عالی که دارای یک مدیر موفق هم هست باید از ماشین اداری با بالاترین کیفیت و تجهیزات خوب استفاده کند . مانند دستگاه کپی شارپ.
معرفی دیگر دستگاه ها و ماشین های اداری
-
هواساز
تحقیقات نشان داده به دلیل بسته بودن محیط ادارات و… هوای این اداره ها و دفترخانه ها تا ۵ برابر آلوده تر از محیط بیرون می باشد پس بهتر است که یک هواساز نیز برای خود و دفترتان تهیه کنید.
-
فیش پرینتر
این دستگاه نیز یکی دیگر از ماشین های اداری بوده که وجود آن تا حدودی برای اداره ها و دفترخانه ها لازم است و برای خرید این دستگاه باید به برند سازنده، پورت هایی که دارد و برای اتصال می باشد، عرض رول مصرفی دستگاه، عمرمفید هد و اتوکاتر فیش پرینتر، وضوح چاپ و…. دقت کنید.
-
چاپگرهای سوزنی
این چاپگرها یکی از سخت افزارهایی هستند که به کامپیوتر متصل می شوند و جزء اولین های چاپگرها می باشند و از مزایای این نوع چاپگر می شود به قیمت ارزان آن اشاره کرد در نتیجه اگر نمی توانید از چاپگرهای امروزی که تا حدودی از قیمت بالایی برخوردارند استفاده کنید بهتر است این نوع چاپگر را تهیه کرده و از آن بهره مند شوید.
-
دستگاه های پرس
این هم جزء ماشین اداری به شمار می رود و بیشتر در کتابخوانه ها و اداره کاربرد دارد که قصد محافظت از مدارکی را دارند.
-
لیبل پرینتر
لیبل پرینتر را برای نشانه دار کردن جعبه های پستی، برای ساخت و تولید برچسب مخصوص پوشه هایی که در بایگانی قرار می گیرند، ساخت علائم و نشانه ها مثل خرابی، مرجوعی و… استفاده می کنند و حتی گاهی از خرید دستگاه پرس کارت برای ادارات می توان لیبل پرینتر را تهیه کرد چرا که بسیار کاربردی تر می باشد.
Originally posted on ۰۶/۲۴/۱۳۹۹ @ ۵:۵۹ ق.ظ
نوبشو مارکتینگ با هدف رونق کسب و کارهای اینترنتی با در اختیار داشتن تیم نویسندگان مجرب می تواند با تولید محتوای سئو شده و یکتا باعث رشد کسب و کار و ارتقای رتبه سایت در موتورهای جستجو شود . برای سفارش تولید محتوا می توانید اینجا کلیک کنید !
